Vaga Gerente de Escritório/ Apoio à Gestão

Você está procurando um trabalho variado como Gerente de Escritório/Assistente de Gestão em uma organização que está em pleno desenvolvimento? Na Slaapschappen procuramos um novo colega que se junte à nossa equipa no apoio ao nosso diretor e gerente geral, e que assuma a gestão do escritório. Ficou curioso? Então continue lendo!

Quem nós somos

A Sleeping Ships presta toda a gama de serviços de alojamento de navios, desde o momento do fretamento até à devolução definitiva do navio, e oferece apoio (completo) durante todo o período de alojamento. Desde que haja água perto do destino, podemos abastecer navios para alojamento temporário.

O que é que tu vais fazer

Como Gerente de Escritório/Suporte de Gestão você apoia o diretor e o gerente geral. Você é o coração da nossa empresa e garante que as operações diárias funcionem sem problemas. Nesta função você irá, entre outras coisas, executar as seguintes tarefas:

• Primeiro ponto de contato no local, atendendo chamadas e e-mails e recebendo visitantes.
• Atuar como elo entre funcionários e partes externas, como clientes, fornecedores e visitantes.
• Apoiar a gestão em todas as frentes, como planejamento de reuniões e compromissos.
• Participar de reuniões (de gestão) e elaborar atas.
• Coordenar serviços de instalações, como manutenção de espaços de escritórios, organização de instalações necessárias, reserva de hotéis e gerenciamento de equipamentos.
• Um papel importante na manutenção da certificação ISO.
• Apoiar o RH em diversas áreas.

O que você traz

Descrevemos o candidato ideal como alguém que procura variedade, é orientado para o serviço e gosta de trabalhar numa organização complexa e em crescimento. Nesta função é importante que você mostre iniciativa e goste de arregaçar as mangas. E o que mais você leva com você?

• Possui nível de trabalho e pensamento HBO, preferencialmente na área de secretariado. Você também tem pelo menos 3 anos de experiência relevante em uma função semelhante.
• Domina o uso de programas do Microsoft Office 365.
• Bom domínio da língua holandesa e inglesa, falada e escrita. É uma vantagem dominar também a língua alemã.
• De preferência morando na área de Leeuwarden.
• Disponível pelo menos 24 a 32 horas por semana.

O que você pode esperar de nós

No Slaapschips as filas são curtas, pois trabalhamos com uma equipe pequena. Todos trazem conhecimentos únicos e são decisivos. Será oferecido a você um cargo autônomo e de muita responsabilidade, no qual você terá a oportunidade de moldar você mesmo o seu trabalho. Você também se beneficia de condições de emprego atraentes, incluindo:

• O salário para esta função varia entre 2.995€ e 3.964€ brutos por mês, dependendo do seu conhecimento e experiência. A posição ainda está sendo finalizada.
• Como benefício adicional, oferecemos um esquema de contribuição de 10% sobre o seu salário bruto mensal, com o qual você pode economizar para um fundo de pensão.
• Construímos relações de trabalho sustentáveis ​​e oferecemos a opção de um contrato permanente a longo prazo.
• Temos um orçamento de desenvolvimento pessoal para continuar a desenvolver-se tanto a nível pessoal como profissional.
• Desfrute de 25 dias de férias por ano em período integral.
• Você receberá um reembolso de € 0,23 por quilômetro pelas despesas de viagem.

Animado para começar como gerente de escritório/suporte de gerenciamento?

Para mais informações sobre esta vaga ou sobre o procedimento de candidatura, pode contactar-nos através de redactie@ Slaapschappen.nl ou +31517 234 234. Aguardamos a sua candidatura!